「忘年会のお知らせ」の書き方・・・社内通知の書き方・・・社内通知の文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文

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「忘年会のお知らせ・忘年会のご案内」の文例

○○発第○○号

（文書を管理するたの文書番号）

平成○○年○○月○○日

（発信日付）

社員各位
（受信者・対象者を明確に示しましょう。）

○○部長　文例書之介

（発信者の役職・氏名を明確に示しましょう。）

忘年会のお知らせ

　恒例の忘年会を下記の要領で開催いたしますので、お知らせいたします。

記

１．日時

平成○○年○○月○○日　　
午後○○時○○分～午後○○時○○分

２．場所

○○県○○市○○町○丁目○番○号

○○○ホテル　○○の間

３．備考

①

所属長は、○○月○○日までに参加者名簿を総務部企画課に提出して下さい。

②

２次会は、同ホテル内○○で行います。

以上

「忘年会のお知らせ・忘年会のご案内」の書き方

このページは、「忘年会のお知らせ・忘年会のご案内」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。

◆　社内通知「忘年会のお知らせ・忘年会のご案内」の書き方のポイントとマナー

「忘年会のお知らせ・忘年会のご案内」は、通知する事項を簡潔に分かりやすくまとめましょう。特に、日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、業務に支障が生じることがありますので、正確に書きましょう。

「忘年会のお知らせ・忘年会のご案内」は、業務予定の調整期間等を考慮し、早めに行うようにしましょう。

「忘年会のお知らせ・忘年会のご案内」には、箇条書きを用いる、案内図を盛り込む等、読みやすくするための工夫をしましょう。

◆　社内通知のポイント

社内通知とは、「通知状」・「お知らせ」・「案内通知」・「ご案内」・「掲示文」・「回覧文」のように、社員に情報を正確・確実に伝達・告知し、会社内の業務を円滑に行うために利用される文書です。そのため、社交文書のような儀礼的文書とは異なり、実用本位でわかりやすい文章で作成されます。

多くの会社で、毎年利用する通知文や定期的に利用する社内通知を社内フォーマット（雛形・様式）として定め利用しています。ワード・ワープロ等で作成した社内フォーマット（雛形・様式）を使用することにより、文書作成をスムーズに行うことが出来、効率的な文書管理が可能となります。

「社内通知」は、「いつ」・「だれが」・「だれに対して」発信した文書なのか明確に示す必要があります。特に、社員全員ではなく、社内の特定の部署・担当者に通知する場合には、回覧形式にする等、確実に該当者に通知できるよう工夫しましょう。