| １． |
社内通知とは、「通知状」・「お知らせ」・「案内通知」・「ご案内」・「掲示文」・「回覧文」のように、社員に情報を正確・確実に伝達・告知し、会社内の業務を円滑に行うために利用される文書です。そのため、社交文書のような儀礼的文書とは異なり、実用本位でわかりやすい文章で作成されます。 |
| ２． |
多くの会社で、毎年利用する通知文や定期的に利用する社内通知を社内フォーマット（雛形・様式）として定め利用しています。ワード等で作成した社内フォーマット（雛形・様式）を使用することにより、文書作成をスムーズに行うことが出来、効率的な文書管理が可能となります。 |
| ３． |
「社内通知」は、「いつ」・「だれが」・「だれに対して」発信した文書なのか明確に示す必要があります。特に、社員全員ではなく、社内の特定の部署・担当者に通知する場合には、回覧形式にする等、確実に該当者に通知できるよう工夫しましょう。 |
| ４． |
「社内通知」は、通知する事項を簡潔に分かりやすくまとめましょう。特に、日時・場所等の情報は、誤りがあった場合、業務に支障が生じることがありますので、正確に書きましょう。 |
| ５． |
「社内通知」は、業務予定の調整期間等を考慮し、早めに行うようにしましょう。 |
| ６． |
「社内通知」には、箇条書きを用いる、案内図を盛り込む等、読みやすくするための工夫をしましょう。 |
